{"id":952,"date":"2018-01-29T20:10:25","date_gmt":"2018-01-29T20:10:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/?p=952"},"modified":"2018-01-29T20:10:25","modified_gmt":"2018-01-29T20:10:25","slug":"a-percepcao-de-qualidade-em-servicos-juridicos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/2018\/01\/29\/a-percepcao-de-qualidade-em-servicos-juridicos\/","title":{"rendered":"A PERCEP\u00c7\u00c3O DE QUALIDADE EM SERVI\u00c7OS JUR\u00cdDICOS"},"content":{"rendered":"<p>Existem dois componentes b\u00e1sicos na avalia\u00e7\u00e3o da qualidade de qualquer produto ou servi\u00e7o, o racional e o subjetivo. Citando apenas como exemplo, nos autom\u00f3veis, o primeiro componente refere-se a caracter\u00edsticas mensur\u00e1veis e objetivas, tais como pot\u00eancia, acelera\u00e7\u00e3o, tipo de c\u00e2mbio, etc. e os subjetivos, por conta do design, tipo de publico a que se destina, apelo emocional, etc. (a ind\u00fastria automotiva que me perdoe pela an\u00e1lise extremamente simplista).<\/p>\n<p>Nos servi\u00e7os as coisas se tornam um pouco mais complicadas, pois a balan\u00e7a tende mais para a avali\u00e7\u00e3o subjetiva, j\u00e1 que existem poucas m\u00e9tricas objetivas para avali\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e al\u00e9m disso, cada servi\u00e7o pode ter sua pr\u00f3pria m\u00e9trica dependendo da natureza do mesmo. O que importa no final \u00e9 a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente ou consumidor!<\/p>\n<p>Nos servi\u00e7os jur\u00eddicos as coisas se complicam ainda mais, por se tratar de servi\u00e7o intelectual que depende muito da interpreta\u00e7\u00e3o humana e seu sucesso tamb\u00e9m depender\u00e1 de fatores extr\u00ednsecos dif\u00edceis de serem avaliados e mensurados, tal como a previsibilidade das decis\u00f5es judiciais (at\u00e9 agora!). Esse tema especifico discutiremos em outra oportunidade quando avaliarmos a aplica\u00e7\u00e3o das as novas tecnologias cognitivas no Direito.<\/p>\n<p>Voltando ao nosso tema principal, a percep\u00e7\u00e3o da qualidade nos servi\u00e7os jur\u00eddicos abrange uma quantidade enorme de componentes subjetivos e um \u00fanico componente objetivo: a efic\u00e1cia, ou seja, se o advogado (ou escrit\u00f3rio) resolveu ou n\u00e3o de maneira satisfat\u00f3ria o desafio do cliente.<\/p>\n<p>Mais do que nunca, atualmente <strong>o mercado quer empresas modernas, \u00e1geis, com pre\u00e7os competitivos e que agreguem valor para o cliente <\/strong>e para que este (lembrando sempre que cliente deve ser tratado como consumidor) enxergue seu prestador de servi\u00e7o como uma empresa que tem as caracter\u00edsticas acima, todo escrit\u00f3rio de advocacia deve buscar otimizar os seguintes componentes subjetivos:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/percep\u00c3\u00a7\u00c3\u00a3o-da-qualidade.png\"><img loading=\"lazy\" class=\" wp-image-953 alignleft\" src=\"http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/percep\u00c3\u00a7\u00c3\u00a3o-da-qualidade-214x300.png\" alt=\"percep\u00c3\u00a7\u00c3\u00a3o da qualidade\" width=\"346\" height=\"485\" srcset=\"http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/percep\u00c3\u00a7\u00c3\u00a3o-da-qualidade-214x300.png 214w, http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/percep\u00c3\u00a7\u00c3\u00a3o-da-qualidade-768x1079.png 768w, http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/percep\u00c3\u00a7\u00c3\u00a3o-da-qualidade-729x1024.png 729w, http:\/\/www.jpgraciotti.it\/br\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/percep\u00c3\u00a7\u00c3\u00a3o-da-qualidade.png 831w\" sizes=\"(max-width: 346px) 100vw, 346px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Qualidade t\u00e9cnica<\/strong>: aparentemente o componente mais f\u00e1cil de ser avaliado \u00e9, no meu ponto de vista o mais complicado de se definir e de se comparar profissionais. Pode ser inferida pela forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica, p\u00f3s-gradua\u00e7\u00f5es e especializa\u00e7\u00f5es nacionais e internacionais, experi\u00eancia previa em assuntos correlatos, tempo de formado, publica\u00e7\u00f5es sobre o assunto, atividades acad\u00eamicas, etc., mas somente o \u201cdia a dia\u201d no relacionamento e no trabalho que essa caracter\u00edstica se mostra definitiva e claramente para o cliente.<\/p>\n<p><strong>Atendimento<\/strong>: esse componente tamb\u00e9m \u00e9 complexo, pois a pr\u00f3pria sem\u00e2ntica da palavra permite dezenas de interpreta\u00e7\u00f5es. Nos servi\u00e7os jur\u00eddicos o atendimento tem a ver com estar dispon\u00edvel ao cliente no momento que este necessitar (sem intermedi\u00e1rios como secret\u00e1rias) e em 100% do tempo. Neste quesito h\u00e1 que se citar a tend\u00eancia da pr\u00f3pria sociedade que est\u00e1 conectada online sempre a tudo e a todos, alterando sensivelmente a percep\u00e7\u00e3o de responsividade do prestador de servi\u00e7o. Atendimento tamb\u00e9m tem a ver com prestar contas tempestivamente ao cliente do status de seu trabalho e fornecer informa\u00e7\u00f5es relevantes de como est\u00e1 o andamento dos servi\u00e7os de modo \u00e1gil e de f\u00e1cil entendimento e assimila\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Entendimento no neg\u00f3cio e do desafio<\/strong>: cada vez mais o advogado deve se tornar parceiro do cliente, entendendo a din\u00e2mica de seu neg\u00f3cio, caracter\u00edsticas e dificuldades para poder aconselh\u00e1-lo melhor. As \u00e1reas tradicionais do Direito, tais como Trabalhista, Tribut\u00e1rios, C\u00edvel, etc., devem ser encaradas como as mat\u00e9rias que ser\u00e3o utilizadas para resolver o desafio jur\u00eddico do cliente. Lembrando sempre que o cliente vai ao advogado com um problema de neg\u00f3cio e este n\u00e3o pode transform\u00e1-lo num problema simplesmente jur\u00eddico. Essa eventual miopia poder\u00e1 ferir gravemente o componente objetivo: a efic\u00e1cia do servi\u00e7o!<\/p>\n<p><strong>Capacidade negocial, de argumenta\u00e7\u00e3o e express\u00e3o<\/strong>: todo o desafio, para ser resolvido, precisa de uma grande dose de negocia\u00e7\u00e3o (uma peti\u00e7\u00e3o ou recurso, nada mais \u00e9 que uma forma padronizada e protocolar de se \u201cnegociar\u201d os argumentos com a justi\u00e7a). A capacidade do advogado em entender o desafio (item anterior), buscar o embasamento te\u00f3rico e pr\u00e1tico e ao final expressar de forma verbal ou escrita seus argumentos e sua opini\u00e3o \u00e9 uma das caracter\u00edsticas mais marcantes na qualifica\u00e7\u00e3o deste.<\/p>\n<p><strong>Capacidade gerencial<\/strong>: a forma pela qual o advogado (ou escrit\u00f3rio) administra suas tarefas, sua equipe, seus clientes e seus desafios (vide atendimento) \u00e9 fator fundamental para que todos os trabalhos fluam tempestivamente. O conhecimento do cliente sobre n\u00edvel de sofistica\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o empresarial \u00e9 atualmente um forte fator de aumento da percep\u00e7\u00e3o de confiabilidade no prestador de servi\u00e7o.<\/p>\n<p><strong>Atualiza\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica e paralelismo ao cliente<\/strong>: \u00a0hoje, mais do que nunca, existem centenas de facilidades tecnol\u00f3gicas que agilizam qualquer trabalho e a ado\u00e7\u00e3o dessas novas tecnologias, al\u00e9m da efetiva melhora na efici\u00eancia, melhora de maneira impactante a percep\u00e7\u00e3o do cliente sobre o como o \u201cseu advogado\u201d est\u00e1 preparado para prestar um bom servi\u00e7o. Nesta categoria est\u00e3o as salas de v\u00eddeo confer\u00eancia, ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o, gerenciamento eletr\u00f4nico de documentos, gerenciamento de processos, an\u00e1lise estat\u00edstica e predi\u00e7\u00e3o, documenty assembly e v\u00e1rias outras. Neste assunto deve-se fazer uma observa\u00e7\u00e3o important\u00edssima que \u00e9: a percep\u00e7\u00e3o de qualidade do cliente aumenta \u00e0 medida que o escrit\u00f3rio se torne igual ou superior tecnologicamente em rela\u00e7\u00e3o ao seu cliente!<\/p>\n<p><strong>Inova\u00e7\u00e3o<\/strong>: \u00a0a constante busca por novas formas de trabalho, novas formas de cobran\u00e7a, novos relat\u00f3rios de presta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es de andamento e atingimento de metas e objetivos, novas formas de comunica\u00e7\u00e3o e relacionamento e at\u00e9 de organiza\u00e7\u00e3o interna, s\u00e3o fatores que contribuem bastante para melhorar a percep\u00e7\u00e3o de qualidade pelo cliente.<\/p>\n<p><strong>Posicionamento na m\u00eddia digital<\/strong>: apesar de que clientes n\u00e3o contratar\u00e3o advogados (ou escrit\u00f3rios) simplesmente pelo fato destes estarem nas m\u00eddias sociais, a verdade \u00e9 que com a mudan\u00e7a de comportamento da sociedade e da \u201cconsumeriza\u00e7\u00e3o\u201d dos servi\u00e7os, a n\u00e3o presen\u00e7a nesses ve\u00edculos pode se tornar uma falha muito grande. A exposi\u00e7\u00e3o correta (respeitando-se os preceitos regulat\u00f3rios) ajuda a melhorar a percep\u00e7\u00e3o que o cliente tem de seu prestador de servi\u00e7os.<\/p>\n<p><strong>Imagem:<\/strong> desde as instala\u00e7\u00f5es f\u00edsicas (que devem ser modernas e n\u00e3o luxuosas), passando pelo ambiente interno moderno e que estimule a colabora\u00e7\u00e3o e intera\u00e7\u00e3o entre os colaboradores (que s\u00e3o em \u00faltima inst\u00e2ncia os propagadores da imagem para o mercado); pela postura de seu s\u00f3cios na linguagem corporativa moderna e n\u00e3o jur\u00eddica arcaica; pela rela\u00e7\u00e3o de proximidade com clientes e colaboradores e at\u00e9 pelo design e linguagem utilizada em todos os materiais de divulga\u00e7\u00e3o (site, artigos, entrevistas, blogs, etc.).<\/p>\n<p>N\u00e3o foi por acaso que citei por \u00faltimo o item imagem, mas sim porque ele n\u00e3o ter\u00e1 nenhuma validade (ou at\u00e9 ser\u00e1 negativo) se n\u00e3o for coerente com todos os outros comentados anteriormente. A imagem tem que o retrato da realidade, ou seja o espelho de todas as percep\u00e7\u00f5es dos componentes anteriores!<\/p>\n<p>Todos esses pontos abordados t\u00eam o objetivo de chamar a aten\u00e7\u00e3o dos prestadores de servi\u00e7os jur\u00eddicos sobre qu\u00e3o complexa \u00e9 a equa\u00e7\u00e3o que subjetivamente e intuitivamente cada cliente tenta resolver em sua cabe\u00e7a na hora de contratar ou avaliar seus servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Fa\u00e7o aqui uma \u00faltima observa\u00e7\u00e3o: num mercado cada vez mais disputado, competitivo e com margens cada vez mais apertadas, a busca pela melhoria de todos esses componentes \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia para a manuten\u00e7\u00e3o de seu maior bem que \u00e9 seu cliente. <strong>N\u00e3o basta mais satisfazer o cliente, \u00e9 preciso encant\u00e1-lo!<\/strong><\/p>\n<p><em>Jos\u00e9 Paulo Graciotti \u00e9 consultor, autor d<\/em>o livro \u201cGovernan\u00e7a Estrat\u00e9gica para escrit\u00f3rios de Advocacia\u201d<strong>, <\/strong><em>\u00a0s\u00f3cio da GRACIOTTI Assessoria Empresarial, membro da ILTA\u2013 International Legal Technology Association e da ALA \u2013 Association of Legal Administrators. H\u00e1 mais de 28 anos implanta e gerencia escrit\u00f3rios de advocacia &#8211; <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existem dois componentes b\u00e1sicos na avalia\u00e7\u00e3o da qualidade de qualquer produto ou servi\u00e7o, o racional e o subjetivo. 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